Frage:
Ich habe im Selectline Dokument den Platzhalter @700 1234@ angegeben, da das Nachfolgedokument als Sammeldruck mit dem ersten gefaxt werden soll – leider wird der Sammeldruck trotzdem nicht aktiviert.
Antwort:
Hier würde auch die Möglichkeit bestehen, Dokumente mit dem Datenfeld @F702 an ein Fax anzufügen. Achten Sie hierbei aber darauf, dass die Dateien die mit dem Datenfeld @F702 angefügt werden zuvor über den ActiveFax Drucker in eine Datei gedruckt werden müssen.
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Donnerstag, 11. Februar 2010
Sonntag, 7. Februar 2010
Serienfaxe mit Adressdaten aus Excel
Frage:
Ist es mit dem Programm möglich aus einer z.B. Exeldatei wo div. Faxnummern gelistet sind , Faxe zu versenden?
In diesem Fall ( Werbung ) immer dasselbe Fax . Kann das Programm sich die Nummern selbsttätig holen und versenden?
Antwort:
Die Erstellung von Serienfaxen ist mit ActiveFax kein Problem. Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihre Faxe als Seriendokument in MS Word aufbereiten, mit den Faxnummern aus der Excel-Tabelle verbinden und über die Druckfunktion an ActiveFax zum Versand übergeben. Dadurch können die Faxe gleichzeitig individualisiert (z.B. mit Empfängeradresse) werden.
Beim Erstellen des Basis-Serienbriefes muss eine Instruktion für ActiveFax eingebaut werden, damit die Steuerung neue Seite / neues Fax funktioniert.
Sie können sich hier für diesen Zweck eine Musterdatei downloaden. Bitte entpacken Sie beide Dateien direkt nach C:\ dann stimmt bereits der Datenpfad. Wichtig ist dabei, dass der über dem Adressfeld gezeigte Codierungstext (@F599@ @F201 «name»@ @F211 «fax»@) in der Schriftart "Activefax" eingetragen ist. Diese Schrift existiert natürlich in Word nicht, Sie können aber die entsprechende Stelle markieren und die Schriftart manuell in das entsprechende Feld eintragen. Die Codierung sorgt dafür, dass die entsprechenden Felder (Faxnummer = Feld 'fax') an ActiveFax übergeben werden und an der richtigen Stelle ein neuer Versand vorbereitet wird (in der Regel nach jeder Seite).
Für den Versand ist es wichtig, dass die Faxnummern alle im richtigen Format vorliegen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Ist es mit dem Programm möglich aus einer z.B. Exeldatei wo div. Faxnummern gelistet sind , Faxe zu versenden?
In diesem Fall ( Werbung ) immer dasselbe Fax . Kann das Programm sich die Nummern selbsttätig holen und versenden?
Antwort:
Die Erstellung von Serienfaxen ist mit ActiveFax kein Problem. Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihre Faxe als Seriendokument in MS Word aufbereiten, mit den Faxnummern aus der Excel-Tabelle verbinden und über die Druckfunktion an ActiveFax zum Versand übergeben. Dadurch können die Faxe gleichzeitig individualisiert (z.B. mit Empfängeradresse) werden.
Beim Erstellen des Basis-Serienbriefes muss eine Instruktion für ActiveFax eingebaut werden, damit die Steuerung neue Seite / neues Fax funktioniert.
Sie können sich hier für diesen Zweck eine Musterdatei downloaden. Bitte entpacken Sie beide Dateien direkt nach C:\ dann stimmt bereits der Datenpfad. Wichtig ist dabei, dass der über dem Adressfeld gezeigte Codierungstext (@F599@ @F201 «name»@ @F211 «fax»@) in der Schriftart "Activefax" eingetragen ist. Diese Schrift existiert natürlich in Word nicht, Sie können aber die entsprechende Stelle markieren und die Schriftart manuell in das entsprechende Feld eintragen. Die Codierung sorgt dafür, dass die entsprechenden Felder (Faxnummer = Feld 'fax') an ActiveFax übergeben werden und an der richtigen Stelle ein neuer Versand vorbereitet wird (in der Regel nach jeder Seite).
Für den Versand ist es wichtig, dass die Faxnummern alle im richtigen Format vorliegen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Serienfax – Datenfeld 599
Frage:
Serienfax konnte ich nicht in Gang bringen. Komischerweise, wurde das Fax richtig übernommen wenn der Seriendruck in ein neues Dokument gemacht wurde und dann mit STRG+P gedrückt wird. Scheint also an der
Übergabe der Serienbriefdokumente, direkt an den ActiveFax Druckertreiber etwas daneben zu laufen
Antwort:
Wenn Sie einen Seriendruck erstellen, ist es wichtig, dass auch das Datenfeld @F599@ verwendet wird, da der Druckertreiber sonst nicht weiß, dass es sich hierbei um einen Seriendruck handelt und der Druckauftrag als ein grosser Faxauftrag behandelt wird. Das Datenfeld @F599@ sorgt dafür, dass die Seiten eines Druckauftrags jeweils auf einzelne Faxaufträge aufgeteilt werden.
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Serienfaxe
Frage:
Namen direkt eingeben klappt nicht, Zwischenablage geht. Leider kann man so keine Serienfaxe senden, ausserdem fehlr mir eine Funktion, die es erlaubt mehere Dokumente zu einem Faxauftrag zusammen zu fassen. Z.B. 1 Worddokument 1 PDF Dokument 1 Bild aus Photpshop
Antwort:
Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente zu einem Faxauftrag kann über ein Sammeldokument realisiert werden:
Über sogenannte Sammeldokumente besteht die Möglichkeit, Dateien bzw. Dokumente an ein Fax anzufügen. Um ein Sammeldokument zu erstellen, drucken Sie das Hauptdokument an den ActiveFax Drucker und aktivieren im Drucker Dialogfenster in der Karteikarte. Weitere Einstellungen die Option Sammeldokument (weitere Druckjobs folgen). Das Dokument wird nun von ActiveFax im Hintergrund zwischengespeichert. Drucken Sie nun die Dateien bzw. Dokumente, welche Sie an das Fax anfügen möchten, ebenfalls auf dem ActiveFax Drucker aus. Die Dateien werden in diesem Fall am Ende des Hauptdokuments angefügt.
Wenn die Serienfaxe nicht personalisiert werden müssen, wäre es auch möglich über das Datenfeld @F299@ mehrere Empfänger zu übergeben. Alternativ könnten die Empfänger hier auch über die Fields.dat Datei
vor dem Start des Druckauftrags übergeben werden.
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Namen direkt eingeben klappt nicht, Zwischenablage geht. Leider kann man so keine Serienfaxe senden, ausserdem fehlr mir eine Funktion, die es erlaubt mehere Dokumente zu einem Faxauftrag zusammen zu fassen. Z.B. 1 Worddokument 1 PDF Dokument 1 Bild aus Photpshop
Antwort:
Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente zu einem Faxauftrag kann über ein Sammeldokument realisiert werden:
Über sogenannte Sammeldokumente besteht die Möglichkeit, Dateien bzw. Dokumente an ein Fax anzufügen. Um ein Sammeldokument zu erstellen, drucken Sie das Hauptdokument an den ActiveFax Drucker und aktivieren im Drucker Dialogfenster in der Karteikarte. Weitere Einstellungen die Option Sammeldokument (weitere Druckjobs folgen). Das Dokument wird nun von ActiveFax im Hintergrund zwischengespeichert. Drucken Sie nun die Dateien bzw. Dokumente, welche Sie an das Fax anfügen möchten, ebenfalls auf dem ActiveFax Drucker aus. Die Dateien werden in diesem Fall am Ende des Hauptdokuments angefügt.
Wenn die Serienfaxe nicht personalisiert werden müssen, wäre es auch möglich über das Datenfeld @F299@ mehrere Empfänger zu übergeben. Alternativ könnten die Empfänger hier auch über die Fields.dat Datei
vor dem Start des Druckauftrags übergeben werden.
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Serienfax – Datenfelder
Frage:
Wir haben ein einseitiges Fax erstellt, am Anfang des Dokumentes mit ActiveFax als Drucker und in der Schriftart ActiveFax die zeile @F211 faxnummer@ und am Ende der Seite @F599@ eingefügt. Drucken wir nun an Active Fax, kommen die Dokumente OHNE Empfäger in Activefax an.
Sytem Windows XP Sp3
Word 2003 SP3
ActiveFax 4.18
Wo liegt der Fehler?
Antwort:
Grundsätzlich sehen die Datenfelder korrekt aus. Ich empfehle, nochmals zu überprüfen, ob die Datenfelder auch tatsächlich komplett in der ActiveFax Schrift formatiert wurden. Die Position des Datenfeldes @F599@ muss übrigens nicht unbedingt am Seitenende sein. Sie können dieses Datenfeld auch direkt neben dem Datenfeld @F211 am Seitenanfang einfügen.
Ein Beispiel für Datenfelder in einem Word Dokument finden Sie auch unter Programme\ActiveFax\Server\Beispiel.doc
Frage:
Komischerweise, wurde das Fax richtig übernommen wenn der Seriendruck in ein neues Dokument gemacht wurde und dann mit STRG+P gedruckt wird. Es scheint also an der Übergabe der Serienbriefdokumente,
direkt an den ActiveFax druckertreiber etwas daneben zu laufen.
Antwort:
Wenn Sie einen Seriendruck erstellen, ist es wichtig, dass auch das Datenfeld @F599@ verwendet wird, da der Druckertreiber sonst nicht weiß, dass es sich hierbei um einen Seriendruck handelt und der Druckauftrag als ein grosser Faxauftrag behandelt wird. Das Datenfeld @F599@ sorgt dafür, dass die Seiten eines Druckauftrags jeweils auf einzelne Faxaufträge aufgeteilt werden.
Frage:
Ja das habe ich verstanden, es kommen ja einzelne Seiten am Fax Server an, nur eben OHNE Faxnummer.
Sendet man die Seite einzeln, dann kommt die Fax Nummer aus @F211 xxxx@ mit, sendet man den Sereindruck, kommen die Seiten aber eben alle ohne Faxnummer. Wir haben das nun noch einmal an einem anderen PC getestet, gleiche Aktion, Dokumente kommen ohne Faxnummer am Server an.
Antwort:
Wenn das Problem nur besteht, wenn mehrere Dokumente auf einmal gedruckt werden, könnte das auch an der Schriftgrösse für die Datenfelder liegen, da Winword beim Druck mehrerer Seiten in Kombination mit grösseren Schriften häufig zusätzliche Leerschritte zwischen den Zeichen einfügt, wodurch die Datenfelder ungültig werden können. Ich empfehle, die Datenfelder mit einer Schriftgrösse von 8 pt oder kleiner zu formatieren. Ausserdem sollten Sie vermeiden, dass innerhalb eines Datenfeldes ein Zeilenumbruch auftritt.
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Wir haben ein einseitiges Fax erstellt, am Anfang des Dokumentes mit ActiveFax als Drucker und in der Schriftart ActiveFax die zeile @F211 faxnummer@ und am Ende der Seite @F599@ eingefügt. Drucken wir nun an Active Fax, kommen die Dokumente OHNE Empfäger in Activefax an.
Sytem Windows XP Sp3
Word 2003 SP3
ActiveFax 4.18
Wo liegt der Fehler?
Antwort:
Grundsätzlich sehen die Datenfelder korrekt aus. Ich empfehle, nochmals zu überprüfen, ob die Datenfelder auch tatsächlich komplett in der ActiveFax Schrift formatiert wurden. Die Position des Datenfeldes @F599@ muss übrigens nicht unbedingt am Seitenende sein. Sie können dieses Datenfeld auch direkt neben dem Datenfeld @F211 am Seitenanfang einfügen.
Ein Beispiel für Datenfelder in einem Word Dokument finden Sie auch unter Programme\ActiveFax\Server\Beispiel.doc
Frage:
Komischerweise, wurde das Fax richtig übernommen wenn der Seriendruck in ein neues Dokument gemacht wurde und dann mit STRG+P gedruckt wird. Es scheint also an der Übergabe der Serienbriefdokumente,
direkt an den ActiveFax druckertreiber etwas daneben zu laufen.
Antwort:
Wenn Sie einen Seriendruck erstellen, ist es wichtig, dass auch das Datenfeld @F599@ verwendet wird, da der Druckertreiber sonst nicht weiß, dass es sich hierbei um einen Seriendruck handelt und der Druckauftrag als ein grosser Faxauftrag behandelt wird. Das Datenfeld @F599@ sorgt dafür, dass die Seiten eines Druckauftrags jeweils auf einzelne Faxaufträge aufgeteilt werden.
Frage:
Ja das habe ich verstanden, es kommen ja einzelne Seiten am Fax Server an, nur eben OHNE Faxnummer.
Sendet man die Seite einzeln, dann kommt die Fax Nummer aus @F211 xxxx@ mit, sendet man den Sereindruck, kommen die Seiten aber eben alle ohne Faxnummer. Wir haben das nun noch einmal an einem anderen PC getestet, gleiche Aktion, Dokumente kommen ohne Faxnummer am Server an.
Antwort:
Wenn das Problem nur besteht, wenn mehrere Dokumente auf einmal gedruckt werden, könnte das auch an der Schriftgrösse für die Datenfelder liegen, da Winword beim Druck mehrerer Seiten in Kombination mit grösseren Schriften häufig zusätzliche Leerschritte zwischen den Zeichen einfügt, wodurch die Datenfelder ungültig werden können. Ich empfehle, die Datenfelder mit einer Schriftgrösse von 8 pt oder kleiner zu formatieren. Ausserdem sollten Sie vermeiden, dass innerhalb eines Datenfeldes ein Zeilenumbruch auftritt.
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mehrere Seiten / Serienfaxe
Frage:
Erprobe gerade active fax; wie kann ich ein fax mit mehreren Seiten an mehrere adressen gleichzeitig versenden; kann ich word und exeldokumente gleichzeitig versenden?
Antwort:
Faxe aus mehreren Einzeldokumenten (z.B. eine Word und eine Excel Datei) können mit einem Sammeldokument erstellt werden. Weitere Informationen zu Sammeldokumenten finden Sie auf
Serienfaxe mit Adressdaten aus Excel
Es ist auch möglich ein Fax an mehrere Empfänger zu senden. In diesem Fall wählen Sie entweder mehrere Empfänger aus dem Telefonbuch aus oder fügen im Fax-Dialog Fenster manuell mehrere Empfänger ein.
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Erprobe gerade active fax; wie kann ich ein fax mit mehreren Seiten an mehrere adressen gleichzeitig versenden; kann ich word und exeldokumente gleichzeitig versenden?
Antwort:
Faxe aus mehreren Einzeldokumenten (z.B. eine Word und eine Excel Datei) können mit einem Sammeldokument erstellt werden. Weitere Informationen zu Sammeldokumenten finden Sie auf
Serienfaxe mit Adressdaten aus Excel
Es ist auch möglich ein Fax an mehrere Empfänger zu senden. In diesem Fall wählen Sie entweder mehrere Empfänger aus dem Telefonbuch aus oder fügen im Fax-Dialog Fenster manuell mehrere Empfänger ein.
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Serienfaxe mit Adressdaten aus Excel
Frage:
Ist es mit dem Programm möglich aus einer z.B. Exeldatei wo div. Faxnummern gelistet sind , Faxe zu versenden?
In diesem Fall ( Werbung ) immer dasselbe Fax . Kann das Programm sich die Nummern selbsttätig holen und versenden?
Antwort:
Die Erstellung von Serienfaxen ist mit ActiveFax kein Problem. Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihre Faxe als Seriendokument in MS Word aufbereiten, mit den Faxnummern aus der Excel-Tabelle verbinden und über die Druckfunktion an ActiveFax zum Versand übergeben. Dadurch können die Faxe gleichzeitig individualisiert (z.B. mit Empfängeradresse) werden.
Beim Erstellen des Basis-Serienbriefes muss eine Instruktion für ActiveFax eingebaut werden, damit die Steuerung neue Seite / neues Fax funktioniert.
Sie können sich hier für diesen Zweck eine Musterdatei downloaden. Wichtig ist dabei, dass der über dem Adressfeld gezeigte Codierungstext (@F599@ @F201 «name»@ @F211 «fax»@) in der Schriftart "Activefax" eingetragen ist. Diese Schrift existiert natürlich in Word nicht, Sie können aber die entsprechende Stelle markieren und die Schriftart manuell in das entsprechende Feld eintragen. Die Codierung sorgt dafür, dass die entsprechenden Felder (Faxnummer = Feld 'fax') an ActiveFax übergeben werden und an der richtigen Stelle ein neuer Versand vorbereitet wird (in der Regel nach jeder Seite).
Für den Versand ist es wichtig, dass die Faxnummern alle im richtigen Format vorliegen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
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Die Erstellung von Serienfaxen ist mit ActiveFax kein Problem. Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihre Faxe als Seriendokument in MS Word aufbereiten, mit den Faxnummern aus der Excel-Tabelle verbinden und über die Druckfunktion an ActiveFax zum Versand übergeben. Dadurch können die Faxe gleichzeitig individualisiert (z.B. mit Empfängeradresse) werden.
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