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ActFax (ActiveFax) Support - Blog

hier veröffentlichen wir beantwortete Anfragen unserer Kunden zu ActFax.

Sonntag, 7. Februar 2010

Faxe automatisch an Emailadressen weiterleiten

Frage:
Wir suchen für einen Kunden eine einfache Faxlösung. Es besteht eine Faxnummer. Alle Faxe welche auf diese Nummer empfangen werden sollen sogleich auf eine bestimmte Emailadresse weitergeleitet werden. Das Fax soll in Outlook gelesen werden können, ohne dass ein Faxclient auf dem jeweiligen PC installiert werden muss. Frage können Faxe automatisch per E-Mail weitergeleitet werden? Können Diese auch gezielt an mehrere Benutzer weitergeleitet werden?

Antwort:
Ja, diese Anforderung kann ActiveFax voll erfüllen:

Die automatische Weiterleitung von empfangenen Faxen an beliebige Emailadressen erfolgt pro Benutzer und kann im Menü Extras / Benutzerverwaltung / Bearbeiten / Benachrichtigung konfiguriert werden. Es können hierbei auch mehrere Email-Adressen, getrennt durch einen Strichpunkt, angegeben werden. Empfangene Faxnachrichten werden standardmässig dem Benutzer Administrator zugeordnet (siehe Menü Kommunikation / Modem / Bearbeiten). Sie müssen die Benachrichtigung per Email daher für diesen Benutzer konfigurieren.

Beachten Sie auch, dass am Fax Server über das Menü Kommunikation / E-Mail die Adresse des Mail Servers (SMTP Servers) konfiguriert werden muss.

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